Bon, la journée vient tout juste de commencer. Comment votre team sais quoi faire et ce qui est prioritaire ?
Avant de vous lancer dans les programmes de gestion de projets, assurez-vous de ;
1. Connaître vos employés
Quelle sont les forces et leurs faiblesses ? Ont-ils besoin d’être épaulés et encadrés durant leurs tâches ?
2. Les rencontrer sur une base quotidienne
Vous devez vous assurer de garder un oeil sur l’avancement des projets.
3. Avoir une méthode de suivi
Une rencontre matinale avec toute l’équipe lorsque possible, un update en début d’après-midi, et n’hésitez surtout pas à faire des suivis individuels. Vous devriez connaître comment tous les membres de votre staff réagissent à des méthodes de gestion différentes.
Ce qui fonctionne pour un ne fonctionneras peut-être pas pour un autre. Voilà le pourquoi un meeting individuel est l’idéale! Pour ceux qui ont une équipe entre 2 et 10 personnes, les check-ins hebdomadaires sont très important.
Lorsque vous n’êtes pas en train de rencontrer votre équipe, vous devez utiliser des outils de gestions de projet comme Asana et Monday.com. Ces logiciels vous permettrons de mieux manager les projets.
Ils vous permettent de créer des boards pour tous vos projets individuels, y ajouter des tâches par employés, et instaurer des niveaux de priorités. Ces outils doivent devenir le point de référence au sein de votre équipe.
Trois étapes simples pour assurer un suivi constant et pertinent à vos projets!
