Nous faisons tous présentement face à une nouvelle réalité.
Le télétravail était déjà présent auparavant mais il était principalement réservé aux travailleurs autonomes ou offert aux employés de façon limité. Ces jours-ci, le travail à la maison est rendu la norme pour une forte majorité des employés de bureau.
Pour plusieurs cadres ou propriétaires, c’est une réalité à laquelle ils n’étaient pas préparés. Pour notre agence, ce que nous avons rapidement réalisé c’est l’importance de la communication.
Ce qu’on vous suggère avant tout, surtout si vous avez une équipe à gérer, c’est d’établir un horaire de rencontres quotidiennes. Ce qui fonctionne particulièrement pour notre agence ce sont les rencontres matinales à partir de 9h, suivi d’une rencontre en début d’après-midi.
Premièrement, votre meeting matinal devrait comprendre un suivi sur ce qui est en cours, le tri des tâches et surtout informer vos employés. Il y a déjà assez d’incertitude autour de nous, vous devez diriger votre équipe avec des instructions claires et des objectifs à cours termes précis.
Deuxièmement, la rencontre en début d’après-midi agit à titre de »check up ». C’est le moment parfait pour mettre les tâches à jour, tout en préparant la fin de la journée. De cette manière, vous assurer un suivi des objectifs et vous pouvez utiliser ce moment pour privilégier un dialogue avec vos employés. Ceci aide à garder un côté humain, et ce, même sans présence au bureau.
Du côté des employés, il est très important de les invités à partager leurs craintes et/ou demander des spécifications sur les tâches à accomplir.
Il faut tous ramer en même temps et vers les mêmes objectifs.
Avez-vous déjà vu une équipe de rameurs qui ne communique pas ? Ou bien une équipe de hockey qui ne se parle pas sur la glace ?
En bout de ligne, ce ne sont pas juste les premiers pas vers le télétravail, ce sont les premiers pas vers une équipe plus autonome, plus performante.
